職位分析有幾個(gè)步驟？

步驟一：準(zhǔn)備階段——確定職位分析的目的。

　　1、員工實(shí)際在做什么。

　　2、管理者認(rèn)為員工需要做些什么。

　　3、員工認(rèn)為他應(yīng)該做什么，計(jì)劃做什么。

　　4、管理者認(rèn)為員工會做什么。

步驟二：調(diào)查階段——職務(wù)信息調(diào)查、工作現(xiàn)場觀察。

　　1、查看企業(yè)制度并和管理者進(jìn)行溝通，了解職位的主要任務(wù)、職責(zé)及流程。

　　2、準(zhǔn)備提綱，明確關(guān)鍵崗位，作為參考標(biāo)桿。

　　3、羅列每個(gè)職位的主要任務(wù)、特點(diǎn)、職責(zé)、要求等等。

　　4、對工作現(xiàn)場進(jìn)行初步觀察，了解人員工作內(nèi)容和條件。

　　5、整理收集到的資料，明確深入訪談對象，制定詳細(xì)的結(jié)構(gòu)化訪談提綱。

　　6、與各部門關(guān)鍵人員溝通，深入了解崗位職責(zé)要求和存在的問題。

　　7、結(jié)合上述材料與部門管理者交流，對異同處進(jìn)行詳細(xì)修改。

步驟三：分析階段——崗位信息綜合處理。

　　1、根據(jù)原有的文件、現(xiàn)場觀察、回收信息匯總以及討論結(jié)果分析進(jìn)行分類整理，得到各個(gè)崗位所需的信息。

　　2、針對某一崗位，根據(jù)匯總信息，一一列出崗位相關(guān)內(nèi)容，初步形成崗位說明書。

步驟四：完成階段——崗位說明書定稿。

　　1、根據(jù)專業(yè)崗位群召集所涉及的人員(包括各層級)，給每個(gè)人一份崗位手冊初稿，討論崗位手冊是否完整、準(zhǔn)確。

　　2、根據(jù)討論結(jié)果，明確最終完整、詳細(xì)且準(zhǔn)確的崗位說明書。

職位分析怎么做？

1、明確職業(yè)分析方法。

　　常用的職位方法有采訪法、問卷調(diào)查法、觀察法、工作日志法、量化職位分析法以及基于網(wǎng)絡(luò)提供的職位分析內(nèi)容。

2、審查相關(guān)背景信息。

　　在進(jìn)行崗位分析時(shí)，首先要了解崗位的組織框架圖和工作流程圖。組織框架圖顯示了整個(gè)組織的分工、分析的職位與其他職位之間的關(guān)系，以及該職位的級別和在整個(gè)組織中的職位。工作流程圖向展示了工作內(nèi)容的傳遞和工作前后職位之間的關(guān)系，如協(xié)調(diào)、管理、聽從等。

3、選擇有代表性的職位。

　　之所以選擇有代表性的職位，是因?yàn)檫M(jìn)行職位分析時(shí)，很多職位都有相似之處，所以我們不需要分析每一個(gè)職位。

4、實(shí)際進(jìn)行職位分析。

　　通過以上確認(rèn)的職位分析方法，收集與崗位相關(guān)的工作活動、對任職者素質(zhì)和技能的要求，以及工作條件和職位要求的特點(diǎn)等信息。

5、撰寫職位描述與任職資格說明書。

　　職位描述列出了一個(gè)職位的主要職責(zé)、工作活動和相關(guān)責(zé)任，還包括該職位的其他重要特征。任職資格說明書總結(jié)了任職者為完成職位中包含的各項(xiàng)工作，所需的個(gè)人品質(zhì)、特點(diǎn)、技能以及其他背景。

　　以上就是關(guān)于“職位分析有幾個(gè)步驟？職位分析怎么做？”的介紹，供大家參考。