組織優(yōu)化的基本方法

　　1、進(jìn)行組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化

　　組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化是當(dāng)前十分流行的方法。通過改變與調(diào)整組織結(jié)構(gòu)，改變管理層級(jí)和管理幅度，能夠有效改善員工關(guān)系和工作行為。

　　2、進(jìn)行業(yè)務(wù)流程優(yōu)化

　　傳統(tǒng)的以功能為中心的管理模式，導(dǎo)致組織結(jié)構(gòu)臃腫，流程復(fù)雜，效率不高。為了解決這些問題，有必要重新調(diào)整和設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)流程，并取得突破性的變化。

　　3、進(jìn)行人力資源優(yōu)化

　　人力資源管理應(yīng)引入新理念、技術(shù)與方法，特別要重視員工的技能與經(jīng)驗(yàn)。人力資源優(yōu)化策略包括員工激勵(lì)、結(jié)構(gòu)性裁員、重新設(shè)計(jì)任務(wù)等等。

　　4、進(jìn)行人文優(yōu)化

　　通過進(jìn)行有效地溝通、決策等方法，改變組織成員的工作態(tài)度和行為。

組織優(yōu)化注意事項(xiàng)

　　在進(jìn)行組織優(yōu)化的過程中，需要注意以下幾方面：

　　1、戰(zhàn)略先行

　　組織是為了支撐戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)，因此進(jìn)行組織優(yōu)化時(shí)，首先要明確對組織能力的戰(zhàn)略要求，了解組織能力的現(xiàn)狀，確定組織職能的變化點(diǎn)。

　　2、流程跟隨

　　戰(zhàn)略的改變也意味著流程也要隨之改變。在重新設(shè)計(jì)組織之前，需要繪制一條新的核心流程操作線，并思考如何基于流程進(jìn)行組織優(yōu)化。

　　3、組織在后

　　這個(gè)環(huán)節(jié)通常包括兩個(gè)內(nèi)容：部門設(shè)置和職能分配。部門是否設(shè)立通常考慮三種情況：一是某些職能特別重要，需要獨(dú)立部門發(fā)揮作用(如設(shè)計(jì)部門);二是某一職能工作量大，可以獨(dú)立設(shè)立部門(如辦公室);第三，某一職能特別專業(yè)，需要獨(dú)立(如審計(jì)部門)。

　　進(jìn)行職能分配，先核心、后其他。首先，根據(jù)核心流程操作線將流程點(diǎn)分解為各個(gè)部門，然后根據(jù)類別分配其他功能，盡可能相近、相關(guān)職能分為同一部門，有助于提高組織的運(yùn)行效率。在分配過程中，必須明確當(dāng)前組織運(yùn)作中存在的主要矛盾，如何解決這些矛盾是非常明確的，這是做好職能分配工作的關(guān)鍵。在職能分配過程中，要注意效率與風(fēng)險(xiǎn)控制的平衡，做好實(shí)施與監(jiān)督的適當(dāng)分離。此外，盡量保持各部門的整體工作量，保持工作量的平衡。

　　4、理論聯(lián)系實(shí)際

　　組織優(yōu)化方案不僅需要一定的理論基礎(chǔ)，還需要與實(shí)踐相結(jié)合，這就決定了組織優(yōu)化方案不可能一蹴而就。組織優(yōu)化方案通常可以根據(jù)設(shè)計(jì)順序分為三個(gè)方案：理論方案、可行方案以及匯報(bào)方案。首先，根據(jù)理論形成科學(xué)合理的理論方案，然后根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整，形成自己心中最認(rèn)可的可行方案。在此基礎(chǔ)上，根據(jù)不同的組織優(yōu)化強(qiáng)度和其他情況進(jìn)行豐富和改進(jìn)，形成多個(gè)向上匯報(bào)的方案。雖然這個(gè)過程很繁瑣，但可以確保最終結(jié)果的質(zhì)量。如果想一步到位，結(jié)果往往會(huì)適得其反。

　　以上就是關(guān)于“組織優(yōu)化的基本方法及注意事項(xiàng)”的介紹，供大家參考。