在現代企業(yè)中,崗位和崗位編制極大地影響著企業(yè)發(fā)展,科學合理的定崗、定編和定員可以有效提升企業(yè)運營的效率和效益。那么,定崗定編定員的注意事項有哪些呢?
1、明晰企業(yè)發(fā)展目標,科學設立崗位。人力資源管理最基本的工作是定崗,其績效指標和崗位職責是驗證人力資源管理是否達到目標的依據。在企業(yè)的實際經營中,由于每個崗位的職責劃分不明確,員工或管理部門在實施或理解上存在偏差,或員工或管理部門在實際實施中存在延伸和擴大的問題。因為沒有研究來解決新問題、新情況的責任明確到具體部門,導致員工或管理部門在履行各自職責時存在分歧和不同意見。最后,企業(yè)經常遇到事情“你不在乎,我也不在乎,沒人在乎”、“你管,我也管,不知道誰管”的現象。
2、確定崗位職責,落實權責一致性。權力和責任是相對統(tǒng)一的,這是使用權力的基本要求。擁有多大的權力,就應承擔怎樣的責任,權力越大,相應承擔的責任也就越大;相反,只有承擔更重的責任,才能賦予更高的權力。在企業(yè)經營中,要實行責任與權力的統(tǒng)一、責權平等的政策,在確定部門或崗位權力的同時,也要確定他們必須承擔相應的責任,并將責任和權力一致落實到位。
3、優(yōu)化編輯配置,堅持統(tǒng)一、精簡的效能原則。各部門工作的效果和效率、有序運行和合理科學的設置與企業(yè)內部機構直接相關。企業(yè)內部機構的名稱和數量應根據單位管理職責重新評估和梳理企業(yè)崗位現狀,然后對企業(yè)人員配備的科學性和合理性作出新的判斷。最后,結合人力資源成本控制和企業(yè)發(fā)展,對企業(yè)人員配置方案進行改革,確保企業(yè)正常運行、高效運行。
4、科學定員,做好職責任務分析。要認真分析和研究崗位人員職責內容、為了獲得準確的相關信息,從而獲得企業(yè)內部崗位的性質、內外部環(huán)境、名稱、程序、條件內容、制定系統(tǒng)的任務等、科學描述,使其更加規(guī)范。在描述固定人員時,有必要明確所設崗位人員的職權、職責、工作目的、技術能力、所需職稱、上下級關系等條件說明和資格,確保合理、人才的科學引進和使用。
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