流程落地的關(guān)鍵環(huán)節(jié)包括流程需求分析、新流程規(guī)劃、新流程實(shí)施、流程運(yùn)營、流程優(yōu)化。
流程落地的關(guān)鍵環(huán)節(jié)包括流程需求分析、新流程規(guī)劃、新流程實(shí)施、流程運(yùn)營、流程優(yōu)化。
(一)流程需求分析
流程需求分析主要是對戰(zhàn)略落地活動及戰(zhàn)略管理的流程需求進(jìn)行分析,對流程管理影響因素等進(jìn)行分析,找出流程管理的關(guān)鍵影響因素,最終確定流程需求方案。
需要注意的是,機(jī)制、法規(guī)、政策、制度是驅(qū)動流程運(yùn)作的重要動力源泉,是流程管理的重要影響因素。在這里,我們將機(jī)制、法規(guī)、政策、制度歸入流程管理范疇,將它們統(tǒng)籌管理起來。因此,需要對戰(zhàn)略落地的所有機(jī)制、法規(guī)、政策、制度進(jìn)行統(tǒng)一需求分析,為進(jìn)一步調(diào)整和完善奠定基礎(chǔ)。
(二)新流程規(guī)劃
1.根據(jù)流程需求方案,建立流程方法論。
2.根據(jù)流程需求方案,確定戰(zhàn)略主題活動及流程。
3.依據(jù)戰(zhàn)略主題目標(biāo)確定下一級舉措活動及流程。
4.以此類推,逐級向下設(shè)計流程。需要注意的是:每一個流程和活動均應(yīng)該定義輸入和輸出。
5.針對每一層級流程,制定主要流程績效指標(biāo)(如業(yè)務(wù)目標(biāo)、流程周期、流程成本等)。
6.確定流程的執(zhí)行組織部門及單位,確定流程改進(jìn)責(zé)任人。
7.確定流程活動的執(zhí)行負(fù)責(zé)人和執(zhí)行主體。
8.從頂層開始對同一戰(zhàn)略理念下的戰(zhàn)略主題流程及戰(zhàn)略舉措等流程進(jìn)行整合。
9.與其他戰(zhàn)略理念下流程進(jìn)行協(xié)同整合。
10.新流程在執(zhí)行主體的組織機(jī)構(gòu)下進(jìn)行整合。
11.新流程與機(jī)制、制度和政策等進(jìn)行絞合和校核。
12.形成新流程規(guī)劃藍(lán)圖。
(三)新流程實(shí)施
1.根據(jù)新流程規(guī)劃,制訂實(shí)施計劃。
2.落實(shí)實(shí)施計劃。
3.重視新流程的培訓(xùn),重視新流程執(zhí)行活動的負(fù)責(zé)人及執(zhí)行主體培訓(xùn)。
4.建立流程型組織。
(四)流程運(yùn)營
1.進(jìn)行流程及各類活動的具體運(yùn)行。
2.注重提升各個操作活動的能力水平。
3.注重流程運(yùn)作過程中的知識管理。
4.注重流程運(yùn)作過程中各類活動的協(xié)同。
5.注重流程的管理與控制。
6.注重流程及活動的合規(guī)性管理。
(五)流程優(yōu)化
1.建立流程優(yōu)化機(jī)制,實(shí)現(xiàn)流程需求識別、規(guī)劃、實(shí)施和運(yùn)營的良性循環(huán)。
2.通過流程績效指標(biāo)的結(jié)果,分析績效優(yōu)劣原因,設(shè)計流程優(yōu)化方案(流程、活動、機(jī)制、制度、法規(guī)和政策)。
3.通過本級流程的優(yōu)化,改進(jìn)流程績效。
4.通過本級流程績效目標(biāo)的改進(jìn),實(shí)現(xiàn)上一級流程活動的績效改進(jìn),進(jìn)而保證上一級流程績效的實(shí)現(xiàn)。
5.通過層層流程優(yōu)化與活動目標(biāo)的提升,最終實(shí)現(xiàn)最頂層戰(zhàn)略目標(biāo)。
6.總結(jié)流程成功經(jīng)驗(yàn)和失敗教訓(xùn),進(jìn)一步完善相關(guān)機(jī)制、法規(guī)、制度及政策。
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