很多企業(yè)現(xiàn)在越來越注重自身的效率提高和成本節(jié)約，對企業(yè)進(jìn)行流程優(yōu)化管理。那么，為什么流程優(yōu)化很重要呢?有什么作用?下面本文就來介紹流程優(yōu)化的重要意義及作用。

流程優(yōu)化的重要意義

　　1、梳理：將混亂的流程進(jìn)行整理，使之簡單明了并具有一定的結(jié)構(gòu)性。以此使復(fù)雜的流程活動變動簡單，增加其通暢性和實(shí)用性。

　　2、顯化：使工作標(biāo)準(zhǔn)化，建立一定的規(guī)則制度和指導(dǎo)任務(wù)，方便查找與了解工作流程，將工作活動中的各個(gè)元素有效關(guān)聯(lián)起來，使企業(yè)存在的問題能夠更加清晰的顯現(xiàn)出來，從而加強(qiáng)企業(yè)管理。

　　3、優(yōu)化：把不完整的流程完善;把完善的流程使其更加完美，把復(fù)雜的流程變?yōu)楹唵?把不合理的流程得到改善，合理的流程使其更加高效。使得工作得到不斷的優(yōu)化，從而提升工作效率。

　　4、監(jiān)控：相應(yīng)的事情和任務(wù)，相應(yīng)的人員和部門，責(zé)權(quán)匹配，任務(wù)明確，隨時(shí)了解流程執(zhí)行進(jìn)程和相關(guān)人員的任務(wù)完成情況。找到監(jiān)測點(diǎn)，監(jiān)控流程績效，增強(qiáng)反饋性。

流程優(yōu)化的作用是什么

　　1、減少沒必要的程序，盡可能避免成本浪費(fèi)

　　有很多企業(yè)管理者或部門為了滿足的監(jiān)督權(quán)，將很多繁瑣流程，導(dǎo)致流程無限長;很多流程往往只需知閱事件變成批閱事件;解決這一問題，必須從頂層的企業(yè)高管支持流程精簡，讓流程說話，而不是讓領(lǐng)導(dǎo)者發(fā)話，直至企業(yè)負(fù)責(zé)人參與到流程管理，很多明星企業(yè)對此專門設(shè)立這樣的統(tǒng)籌部門管理。

　　2、完善信息通道，實(shí)現(xiàn)信息集成和共享

　　即實(shí)現(xiàn)全流程端到端系統(tǒng)線上管理，將流程抽象化到信息系統(tǒng)邏輯，采用系統(tǒng)管理，存取便捷，優(yōu)化數(shù)據(jù)獲取渠道，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)集中使用，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)信息化，智能化，數(shù)字化;簡單講，先實(shí)現(xiàn)經(jīng)營數(shù)據(jù)集中，再使用數(shù)據(jù)推動經(jīng)營。

　　3、對有效管理的檢驗(yàn)

　　流程優(yōu)化管理不但能夠規(guī)范考核與獎懲，增強(qiáng)執(zhí)行內(nèi)驅(qū)力，而且進(jìn)行流程優(yōu)化后，團(tuán)隊(duì)目標(biāo)明確，管理交付物具體可靠，以結(jié)果為導(dǎo)向衡量起來快，能快速得到績效結(jié)果;整體驅(qū)動企業(yè)的發(fā)展向上。

流程優(yōu)化的重要性有哪些

　　1、增強(qiáng)業(yè)務(wù)流程的可靠性

　　2、增加報(bào)告次數(shù)(如即席報(bào)告和動態(tài)預(yù)測)

　　3、降低成本

　　4、提高顧客滿意度

　　5、提高員工士氣

　　6、減少官僚作風(fēng)

　　7、提高報(bào)告的質(zhì)量

　　8、更好地進(jìn)行財(cái)務(wù)控制

　　以上就是“流程優(yōu)化的重要意義及作用”的介紹，供大家參考。