薪酬審計(jì)的工作內(nèi)容包括薪酬戰(zhàn)略審計(jì)、薪酬技術(shù)審計(jì)、薪酬結(jié)構(gòu)審計(jì)、薪酬預(yù)算審計(jì)及員工福利體系審計(jì)五個(gè)方面。
(一)薪酬戰(zhàn)略審計(jì)
薪酬戰(zhàn)略審計(jì)的第一個(gè)層面:當(dāng)前薪酬體系的指導(dǎo)思想必須與企業(yè)戰(zhàn)略及人力資源戰(zhàn)略的方向相符。“薪酬的戰(zhàn)略性視角”是從公司目標(biāo)、戰(zhàn)略規(guī)劃、愿景、價(jià)值觀等因素出發(fā)設(shè)計(jì)薪酬體系的邏輯發(fā)展過(guò)程。企業(yè)的薪酬體系設(shè)計(jì),是否遵循了這一程序,我們需要進(jìn)行評(píng)估,以此來(lái)判斷薪酬體系與公司戰(zhàn)略以及人力資源戰(zhàn)略的一致性。公司目標(biāo)與戰(zhàn)略規(guī)劃決定業(yè)務(wù)單元戰(zhàn)略;業(yè)務(wù)單元戰(zhàn)略決定人力資源戰(zhàn)略,人力資源戰(zhàn)略、社會(huì)環(huán)境、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手以及法律環(huán)境,是戰(zhàn)略性薪酬體系設(shè)計(jì)的輸入環(huán)節(jié)。
薪酬戰(zhàn)略審計(jì)的第二個(gè)層面:當(dāng)前薪酬體系,要確保能夠支撐公司的競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略, 即確保薪酬戰(zhàn)略與公司競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略(低成本、差別化或集中化戰(zhàn)略)相一致。不同的競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略下,應(yīng)該選擇不同的薪酬戰(zhàn)略。
(二)薪酬技術(shù)審計(jì)
薪酬技術(shù)審計(jì),重點(diǎn)是對(duì)不同的薪酬方案進(jìn)行比較,評(píng)估企業(yè)當(dāng)前所采用的薪酬方案,在本企業(yè)是否準(zhǔn)確、適用。薪酬方案是對(duì)各種薪酬手段的綜合運(yùn)用。
米爾科維奇·紐曼從重視的內(nèi)容、價(jià)值的量化、轉(zhuǎn)化為報(bào)酬的機(jī)制、薪酬結(jié)構(gòu)、薪酬提升、經(jīng)理關(guān)心的問(wèn)題、員工關(guān)心的問(wèn)題、程序、優(yōu)點(diǎn)、局限性等10個(gè)方面分析了職位薪酬方案、技能薪酬方案、能力薪酬方案等三種代表性薪酬方案的特點(diǎn),為薪酬技術(shù)審計(jì)提供了基準(zhǔn)。在技術(shù)審計(jì)時(shí),要評(píng)估企業(yè)所選薪酬方案的適用性,需要從全局的、動(dòng)態(tài)的視野來(lái)考察,從可以評(píng)估的文獻(xiàn)載體上,關(guān)鍵是對(duì)現(xiàn)行薪酬制度的審計(jì)。
需要重點(diǎn)關(guān)注七個(gè)方面:
1、薪酬體系是否體現(xiàn)了保障、激勵(lì)和調(diào)節(jié)三大職能;
2、薪酬體系是否體現(xiàn)了勞動(dòng)的三種形態(tài):潛在形態(tài)、流動(dòng)形態(tài)和凝固形態(tài);
3、薪酬體系是否體現(xiàn)了崗位的差別:技能、責(zé)任、強(qiáng)度和條件(環(huán)境);
4、薪酬體系的設(shè)計(jì),是否基于外部勞動(dòng)力市場(chǎng)的現(xiàn)狀;
5、薪酬水平的確定,是否實(shí)現(xiàn)了員工的基本認(rèn)可;
6、薪酬結(jié)構(gòu)是否科學(xué)合理,能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)人工成本的有效控制;
7、薪酬體系的配套支持系統(tǒng)是否完備,如機(jī)動(dòng)靈活的用工系統(tǒng),嚴(yán)格有效的績(jī)效考核系統(tǒng),學(xué)以致用的技能開(kāi)發(fā)系統(tǒng),動(dòng)靜結(jié)合的晉升調(diào)配系統(tǒng),等等。
(三)薪酬結(jié)構(gòu)審計(jì)
薪酬結(jié)構(gòu)審計(jì),包括兩方面的內(nèi)容,一是等級(jí)結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì),二是彈性結(jié)構(gòu)的審計(jì)。
1、等級(jí)結(jié)構(gòu)的審計(jì)
等級(jí)結(jié)構(gòu)是指在同一組織內(nèi)不同職位或不同技能員工薪酬水平的排列形式,它包括:薪酬等級(jí)的多少、不同薪酬等級(jí)之間級(jí)差的大小、不同薪酬等級(jí)之間的交疊程度,以及決定薪酬級(jí)差的標(biāo)準(zhǔn),它反映了企業(yè)對(duì)于不同職務(wù)和能力的重要性及其價(jià)值的看法。等級(jí)結(jié)構(gòu)的確定應(yīng)注重兩點(diǎn),一是等級(jí)的劃定要科學(xué),二是等級(jí)之間的差異設(shè)計(jì)要合理。
薪酬等級(jí)的設(shè)計(jì),常用的有兩種類型,它們適用于不同類型的企業(yè),代表了不同的付薪的價(jià)值觀。
窄帶薪酬,特點(diǎn)是薪酬等級(jí)多,等級(jí)之間交疊少,呈爬山形排列,員工薪酬水平的提高隨著個(gè)人崗位級(jí)別向上發(fā)展而提高。
寬帶薪酬,特點(diǎn)是薪酬等級(jí)較少,呈扁平狀,員工薪酬水平的提高,既可以是因?yàn)閭€(gè)人崗位級(jí)別向上發(fā)展而提高,也可以因?yàn)閭€(gè)人能力的提高而提高。
2、彈性結(jié)構(gòu)的審計(jì)
企業(yè)薪酬彈性結(jié)構(gòu),是指針對(duì)不同崗位員工,其薪酬構(gòu)成中固定部分(如:基本工資)與浮動(dòng)部分(如:績(jī)效工資)的比例關(guān)系。薪酬的彈性結(jié)構(gòu),一般來(lái)說(shuō)分為三類:
高彈性薪酬:這是一種激勵(lì)性很強(qiáng)的薪酬模型,薪酬主要依據(jù)工作績(jī)效來(lái)決定,處于同一職務(wù)或者技能等級(jí)的員工并不能保證拿到相同的報(bào)酬,以績(jī)效為導(dǎo)向的薪酬結(jié)構(gòu)屬于這種類型,如:計(jì)件工資、銷售提成工資、效益工資等等。
優(yōu)點(diǎn):激勵(lì)效果好。不足:?jiǎn)T工只重視眼前利益,不重視長(zhǎng)期發(fā)展,不重視與他人合作、交流,等等。
穩(wěn)定性薪酬:這種模式和前一種截然不同,其特點(diǎn)是員工的薪酬中基本工資所占比重較大,與實(shí)際績(jī)效關(guān)系不大,主要取決于工齡和企業(yè)整體經(jīng)營(yíng)狀況,相對(duì)穩(wěn)定,給人一種安全感。這種薪酬結(jié)構(gòu)中,浮動(dòng)部分也只是根據(jù)公司整體經(jīng)營(yíng)狀況來(lái)定,與員工個(gè)人績(jī)效關(guān)系不大。
優(yōu)點(diǎn):穩(wěn)定性好。不足:激勵(lì)不足,容易引發(fā)員工的惰性心理。
折中性薪酬:這種模式,薪酬的彈性趨于中間,既有一定的穩(wěn)定性,又讓員工的績(jī)效對(duì)于工資有一定的影響。由于企業(yè)所處行業(yè)不同、發(fā)展階段不同、員工的工作性質(zhì)不同,即使在一家企業(yè)當(dāng)中,員工的薪酬彈性也未必完全相同。
薪酬結(jié)構(gòu)審計(jì)的關(guān)鍵在于當(dāng)前的薪酬結(jié)構(gòu)能否符合企業(yè)的賦薪取向,是否科學(xué)合理,具有較強(qiáng)的兼容性,是否在激勵(lì)和穩(wěn)定之間找到了適當(dāng)?shù)钠胶恻c(diǎn),是否達(dá)到了對(duì)員工的激勵(lì)效果。
(四)薪酬預(yù)算審計(jì)
薪酬預(yù)算,是管理者在薪酬管理過(guò)程中對(duì)于總量的控制、權(quán)衡和取舍。一方面要考慮企業(yè)的人力資源成本,另一方面要考慮激勵(lì)效果以及由此而帶來(lái)的企業(yè)利潤(rùn)的增量,兩者之間的平衡是最佳的狀態(tài)。
1. 薪酬預(yù)算要考慮的因素
(1)首先要考慮的是企業(yè)內(nèi)部環(huán)境,包括支付能力、勞動(dòng)分配率、薪酬費(fèi)用率和薪酬利潤(rùn)率三項(xiàng)指標(biāo)。
(2)其次要考慮外部環(huán)境,薪酬策略的主要目標(biāo)之一就是薪酬的外部競(jìng)爭(zhēng)力,因此,薪酬策略的確定不可避免地要進(jìn)行外部環(huán)境的調(diào)研和比較。
薪酬預(yù)算的外部環(huán)境分析包括:
● 企業(yè)現(xiàn)階段發(fā)展戰(zhàn)略,是快速增長(zhǎng)、穩(wěn)定增長(zhǎng)還是萎縮;
● 市場(chǎng)薪酬水平:包括基準(zhǔn)職位的市場(chǎng)薪酬水平和分布、市場(chǎng)平均薪酬水平、最高水平和最低水平等;
● 市場(chǎng)薪酬變化趨勢(shì),是勻速增長(zhǎng)、迅速增長(zhǎng)還是下降;
● 標(biāo)桿企業(yè)或競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的薪酬支付水平。
2. 薪酬預(yù)算方法
企業(yè)薪酬預(yù)算,可以采用薪酬總額預(yù)算,也可以采用薪酬費(fèi)用比率預(yù)算。薪酬費(fèi)用比率的計(jì)算,可用以下公式表示:
薪酬費(fèi)用比率=薪酬費(fèi)用總額/銷售額
(“薪酬費(fèi)用總額”指的是,為雇傭員工所支付的一切費(fèi)用,不僅包括基本薪酬、可變薪酬,還包括各種員工福利費(fèi)用。)
(1)根據(jù)銷售額的占比,推算薪酬費(fèi)用總額。根據(jù)一般經(jīng)驗(yàn),薪酬費(fèi)用比率大致為14%。不同企業(yè)、不同行業(yè)、不同規(guī)模、不同經(jīng)營(yíng)周期的企業(yè),其費(fèi)用比率有所不同,可在14%的基礎(chǔ)上適度調(diào)整。在確定了薪酬費(fèi)用比率后,企業(yè)可以根據(jù)其銷售額確定企業(yè)薪酬費(fèi)用總額。再根據(jù)企業(yè)員工的多少,確定員工平均的薪酬水平。
(2)根據(jù)勞動(dòng)分配率,推算薪酬費(fèi)用總額。
勞動(dòng)分配率=薪酬費(fèi)用總額/附加價(jià)值
附加價(jià)值=銷售額-外購(gòu)部分價(jià)值
附加價(jià)值=利潤(rùn)+薪酬費(fèi)用+管理費(fèi)用+財(cái)務(wù)費(fèi)用+稅收+折舊+租金
企業(yè)在確定了勞動(dòng)分配率和附加價(jià)值后,就可以測(cè)算企業(yè)的薪酬費(fèi)用總額。對(duì)于薪酬預(yù)算方法的審計(jì),重點(diǎn)在于:是否建立了薪酬總額的預(yù)算管理體系,預(yù)算的方法和程序是否科學(xué)、合理,薪酬預(yù)算能否有效指導(dǎo)企業(yè)的薪酬發(fā)放與調(diào)整工作,等等。
(五)福利體系審計(jì)
員工福利是薪酬體系的重要組成部分,在企業(yè)中有不可忽視的作用。對(duì)企業(yè)發(fā)展來(lái)說(shuō),員工福利是企業(yè)調(diào)控人工成本和生產(chǎn)基金關(guān)系的重要工具,可以樹(shù)立企業(yè)良好的社會(huì)形象,提高企業(yè)的美譽(yù)度。對(duì)于員工個(gè)人來(lái)說(shuō),員工福利體系能有效保護(hù)勞動(dòng)者的積極性,有助于員工全身心的投入到工作中,有助于留住企業(yè)的核心人才。福利管理的主要內(nèi)容包括:確定福利總額,明確實(shí)施福利的目標(biāo),確定福利的支付形式和對(duì)象,評(píng)價(jià)福利措施的實(shí)施效果。
1、戰(zhàn)略方面。薪酬審計(jì)首先要保證薪酬戰(zhàn)略支撐企業(yè)戰(zhàn)略,保證薪酬戰(zhàn)略和組織的低成本戰(zhàn)略、差別化戰(zhàn)略和集中化戰(zhàn)略的要求保持一致。
2、功能方面。薪酬審計(jì)要確保薪酬功能不但要和各職能戰(zhàn)略進(jìn)行匹配,這種匹配性必須在組織發(fā)展的不同生命周期階段得以維持,同時(shí)也要保證薪酬和人力資源管理其他功能之間的整合性。
3、技術(shù)方面。薪酬審計(jì)要解決的問(wèn)題是各種不同的薪酬手段在運(yùn)轉(zhuǎn)方式、實(shí)施效果、成功條件、以及面臨的風(fēng)險(xiǎn)等方面共性和不同;明晰不同的薪酬方案的各自特征以及判斷人力資源管理實(shí)踐中薪酬手段和薪酬方案的合適性,核心在于確定薪酬技術(shù)的選擇??紤]到薪酬管理實(shí)踐對(duì)于公司人力資源管理乃至整個(gè)企業(yè)戰(zhàn)略的影響日益加深,基于薪酬審計(jì)的薪酬管理才是最有效的模式選擇。
1、獲取或編制應(yīng)付職工薪酬明細(xì)表,復(fù)核加計(jì)是否正確,并和報(bào)表數(shù)等核對(duì)是否相符。
2、實(shí)施實(shí)質(zhì)性分析程序,對(duì)有關(guān)員工薪酬問(wèn)題進(jìn)行復(fù)核性分析,排查差異情況。
3、檢查工資、獎(jiǎng)金、津貼和補(bǔ)貼,檢查計(jì)提是否正確,依據(jù)是否充分等。
4、檢查社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)、住房公積金、工會(huì)經(jīng)費(fèi)和職工教育經(jīng)費(fèi)等計(jì)提和支付的會(huì)計(jì)處理是否正確,依據(jù)是否充分。
5、檢查辭退福利,包括職工沒(méi)有選擇權(quán)的辭退計(jì)劃,自愿接受裁減的辭退福利負(fù)債金額是否正確等。
6、檢查以自產(chǎn)產(chǎn)品發(fā)放給職工的非貨幣性福利等。
7、檢查以現(xiàn)金與職工結(jié)算的股份支付。
8、檢查應(yīng)付職工薪酬的期后付款情況。
9、檢查應(yīng)付職工薪酬是否已按照企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定在財(cái)務(wù)報(bào)表中作出恰當(dāng)?shù)牧袌?bào)等。
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修改時(shí)間:2023-02-12 15:46:11