績(jī)效輔導(dǎo)最重要的目的是要幫助員工的成長(zhǎng),通過(guò)“達(dá)人”最后來(lái)促進(jìn)“成事”,其體現(xiàn)在績(jī)效執(zhí)行的全過(guò)程。那么,績(jī)效輔導(dǎo)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)是什么?
績(jī)效輔導(dǎo)的是三個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié):績(jī)效輔導(dǎo)準(zhǔn)備、績(jī)效輔導(dǎo)溝通、績(jī)效輔導(dǎo)追蹤。
1、績(jī)效輔導(dǎo)的準(zhǔn)備。
在績(jī)效輔導(dǎo)之前有幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn),應(yīng)收集相關(guān)的一些信息,并預(yù)測(cè)可能出現(xiàn)的問(wèn)題,這是需要提前準(zhǔn)備好。輔導(dǎo)中間,你要選擇輔導(dǎo)的方式,輔導(dǎo)的時(shí)間和輔導(dǎo)的地點(diǎn)。選擇好了之后,要讓員工知道你對(duì)他要進(jìn)行績(jī)效輔導(dǎo)了,這些東西準(zhǔn)備好了以后,就可以進(jìn)入下一環(huán)節(jié)了。
2、績(jī)效輔導(dǎo)溝通。
績(jī)效輔導(dǎo)溝通應(yīng)注意兩個(gè)關(guān)鍵點(diǎn):
(1)一定要跟輔導(dǎo)者與被輔導(dǎo)者進(jìn)行討論。共同找到問(wèn)題的所在,問(wèn)題不是你自己給他指出來(lái)的,一定要給他進(jìn)行討論,讓他參與,坦誠(chéng)的討論。
(2)要制定具體的有效的行動(dòng)計(jì)劃。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題之后,就要制定出相關(guān)的改進(jìn)計(jì)劃,且必須是可行的、有效的,切勿好高騖遠(yuǎn)。
3、績(jī)效輔導(dǎo)追蹤。
追蹤大于激勵(lì),這個(gè)績(jī)效輔導(dǎo)的追蹤,就是要關(guān)注員工的執(zhí)行情況。要真實(shí)收集和記錄數(shù)據(jù),這樣在追蹤時(shí)才能得到員工的認(rèn)可。
此外,要給員工提供所需的支持,資源的支持和相關(guān)的培訓(xùn),員工績(jī)效不理想,要么是工作能力問(wèn)題,要么是工作意愿的原因,不管哪方面的因素,都需要及時(shí)對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn),給予員工相關(guān)資源,使員工達(dá)成績(jī)效目標(biāo)。
績(jī)效輔導(dǎo)應(yīng)做好以下四個(gè)及時(shí):
1、及時(shí)了解員工的狀態(tài)。
HRBP 有20%的時(shí)間要找核心關(guān)鍵骨干員工聊天,要聊聊他現(xiàn)在目前的狀態(tài),有沒(méi)有第二胎,他孩子在哪上學(xué),老婆在哪上班,現(xiàn)在目前情緒怎么樣,是否未來(lái)幾年要回老家,在這個(gè)城市中有什么樣的資源……了解一個(gè)員工狀態(tài)。
雖然說(shuō)工作是工作,生活是生活,但大家不可否認(rèn)的一點(diǎn),有的時(shí)候生活的狀態(tài)會(huì)影響到工作的狀態(tài)。
不一定要了解全體員工的狀態(tài),但對(duì)關(guān)鍵崗位及關(guān)鍵人才,要重點(diǎn)關(guān)注員工的現(xiàn)實(shí)狀態(tài)。
2、及時(shí)發(fā)現(xiàn)。
及時(shí)發(fā)現(xiàn)員工的整個(gè)業(yè)績(jī)完成的情況,和上一個(gè)周期相比有哪些差距。在這個(gè)過(guò)程中我們會(huì)發(fā)現(xiàn)一個(gè)問(wèn)題,就是有近期效益。
什么叫近期效益?
比如說(shuō)一二三月份,第一季度公司有一個(gè)銷售冠軍,這個(gè)銷售冠軍第二個(gè)季度業(yè)績(jī)沒(méi)有完成,效果很不理想。這個(gè)時(shí)候我們作為考核者,我們更傾向于認(rèn)為不是這個(gè)銷售冠軍的事,是外部市場(chǎng)環(huán)境不好或其他原因,我們是根據(jù)他第一個(gè)季度的表現(xiàn),認(rèn)為他是冠軍,就導(dǎo)致了我們對(duì)第二個(gè)階段他沒(méi)有完成任務(wù)而給他找借口,這就是近期效應(yīng),屬于心理學(xué)的一個(gè)效應(yīng)。
因此,在及時(shí)發(fā)現(xiàn)員工的業(yè)績(jī)差距的時(shí)候,要拋除近期效應(yīng),進(jìn)行刨根問(wèn)底,或找出員工績(jī)效未達(dá)成的影響因素。
3、及時(shí)激勵(lì)。
不論員工完是否完成業(yè)務(wù),都要做好及時(shí)激勵(lì)。及時(shí)激勵(lì)并沒(méi)有那么高大上,不是說(shuō)一定給通過(guò)現(xiàn)金的形式,哪怕鼓個(gè)掌、拍個(gè)肩膀、吃頓飯,送個(gè)小禮物、口頭表?yè)P(yáng)等,都是及時(shí)激勵(lì)。
管理者在績(jī)效輔導(dǎo)過(guò)程中,要做好及時(shí)激勵(lì),激勵(lì)員工不斷克服困難的與挑戰(zhàn),保持工作熱情。
4、及時(shí)改進(jìn)。
有了及時(shí)激勵(lì)之后,我們就可以做到及時(shí)的改進(jìn)。
通常的員工的考核周期是按月的,管理者考核周期是按季度的,不管是按月還是按季度,都應(yīng)及時(shí)改進(jìn)績(jī)效不足之處。
以上就是“績(jī)效輔導(dǎo)的重點(diǎn)及關(guān)鍵環(huán)節(jié)”的介紹,供大家參考。
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修改時(shí)間:2022-12-03 10:43:05
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