績(jī)效監(jiān)控是績(jī)效評(píng)價(jià)進(jìn)行有效實(shí)施的重要前提,也是實(shí)現(xiàn)績(jī)效目標(biāo)的重要保障。績(jī)效監(jiān)控作為連接績(jī)效目標(biāo)與績(jī)效評(píng)價(jià)的關(guān)鍵環(huán)節(jié),在績(jī)效管理中有著重要作用。那么,績(jī)效監(jiān)控的內(nèi)容及方法有哪些?
1、績(jī)效目標(biāo)完成情況。(1)預(yù)計(jì)產(chǎn)出的完成進(jìn)度及趨勢(shì),包括數(shù)量、質(zhì)量、時(shí)效、成本等。(2)預(yù)計(jì)效果的實(shí)現(xiàn)進(jìn)度及趨勢(shì),包括經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益、生態(tài)效益和可持續(xù)影響等。(3)跟蹤服務(wù)對(duì)象滿意度及趨勢(shì)。
2、預(yù)算資金執(zhí)行情況,包括預(yù)算資金撥付情況、預(yù)算執(zhí)行單位實(shí)際支出情況以及預(yù)計(jì)結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余情況。
3、重點(diǎn)政策和重大項(xiàng)目績(jī)效延伸監(jiān)控。必要時(shí),可對(duì)重點(diǎn)政策和重大項(xiàng)目支出具體工作任務(wù)開(kāi)展、發(fā)展趨勢(shì)、實(shí)施計(jì)劃調(diào)整等情況進(jìn)行延伸監(jiān)控。具體內(nèi)容包括:政府采購(gòu)、工程招標(biāo)、監(jiān)理和驗(yàn)收、信息公示、資產(chǎn)管理以及有關(guān)預(yù)算資金會(huì)計(jì)核算等。
4、其他情況。除了以上三點(diǎn)內(nèi)容外,還包括其它需要實(shí)施績(jī)效監(jiān)控的內(nèi)容。
績(jī)效監(jiān)控的主要方法有:書面報(bào)告、績(jī)效會(huì)議、走動(dòng)式管理。
1、書面報(bào)告:以文字或圖表的形式向上級(jí)報(bào)告工作情況。
類型:(1)工作日志、周/月/季/年報(bào);(2)重大工作的專項(xiàng)報(bào)告。
優(yōu)點(diǎn):信息量大、全面;無(wú)需面對(duì)面。
注意事項(xiàng):重點(diǎn)突出;信息共享;雙向溝通
2、績(jī)效會(huì)議:管理者與下屬就重要問(wèn)題通過(guò)召開(kāi)會(huì)議的形式進(jìn)行正式的溝通的方法。
會(huì)議目的:例行檢查;問(wèn)題討論;重大問(wèn)題協(xié)調(diào)、通報(bào)。
會(huì)議步驟:會(huì)議準(zhǔn)備、定義議程、會(huì)議溝通、達(dá)成共識(shí)、制定方案。
注意事項(xiàng):營(yíng)造平等、和諧氛圍;給予下屬充分的表達(dá)機(jī)會(huì);充分挖掘下屬積極性;會(huì)議目的具體明確;不開(kāi)無(wú)謂和冗長(zhǎng)的會(huì)議。
3、走動(dòng)式管理:高層管理者利用空閑時(shí)間到員工工作場(chǎng)地了解情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。
管理者應(yīng)注意:走進(jìn)基層;不一定每次都能獲得重要信息;聯(lián)絡(luò)情感。
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修改時(shí)間:2022-11-18 17:06:40
績(jī)效監(jiān)控的目的是通過(guò)提高個(gè)體績(jī)效水平,從而提高部門與組織的績(jī)效???jī)效監(jiān)控的作用:通過(guò)績(jī)效監(jiān)控,上級(jí)能夠?yàn)槿蘸蟮目?jī)效評(píng)估和績(jī)效反饋收集到客觀、公正的事實(shí)依據(jù)。
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